15 Tipps für Geschäftsreisen

Wir haben unsere Tipps und Tricks für Geschäftsreisen in vier verschiedene Abschnitte unterteilt.

Planung vor der Abreise

1. Überprüfen Sie Ihre Unternehmensrichtlinien

Wenn Sie für die Logistik zuständig sind, müssen Sie sich mit den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens vertraut machen. Lesen Sie das Kleingedruckte durch, um herauszufinden, wo Sie Reisen buchen sollten, welche Budgetbeschränkungen gelten, wie das Genehmigungsverfahren abläuft und wie Sie Ausgaben zurückfordern können.

Die Nichteinhaltung der Regeln könnte zu einem unangenehmen Gespräch mit dem Finanzchef führen - oder schlimmer noch: zu unerwarteten Ausgaben.

2. Erstellen Sie eine praktische Reiseroute

Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um ein paar Pfund für einen billigen Flug mit mehreren Zwischenlandungen zu sparen. Wenn Sie nicht gerade selbständig sind, wird sowieso jemand anderes die Rechnung bezahlen. Es ist also in Ihrem Interesse, eine möglichst günstige Reiseroute zu erstellen - ein Direktflug ist immer am besten.

Berücksichtigen Sie auch Ihre Abflug- und Ankunftszeit. Wenn möglich, sollten Sie sich vor dem ersten großen Meeting der Reise ausruhen können.

3. Verwenden Sie geeignetes Gepäck

Die uralte Debatte über Handgepäck oder Check-in geht weiter. Für langfristige Geschäftsreisen brauchen Sie einen großen Koffer, in dem Sie Ihre Geschäfts- und Freizeitgarderobe verstauen können.

Für einen kurzen Geschäftsausflug brauchen Sie jedoch nicht viel Platz, um Ihre wichtigsten Dinge mitzunehmen. Verzichten Sie auf das sperrige Check-in-Gepäck und nehmen Sie stattdessen einen wendigen Handkoffer oder eine elegante Wochenendtasche mit. So sparen Sie wertvolle Zeit am Gepäckband und können sich leichter in der Stadt bewegen.

4. Dokumente und Apps herunterladen

Da Sie nicht immer Internetzugang haben werden, sollten Sie alle wichtigen digitalen Dokumente auf Ihr Handy herunterladen. Halten Sie eine PDF-Kopie Ihrer Flugroute, Mietwagenreservierungen und Hotelbuchungen bereit (Profi-Tipp: Die App TripIt erledigt all das für Sie).

Installieren Sie Ihre bevorzugten Reise-Apps (Mitfahrgelegenheiten, Währungsumrechnung, Übersetzer usw.) und stellen Sie sicher, dass Sie eine Offline-Karte für Ihr Reiseziel haben. Und schließlich sollten Sie Ihre Lieblingsmusik, Podcasts oder Fernsehsendungen herunterladen, um sich während des Fluges zu unterhalten.

Im Transit

5. Online einchecken

Sparen Sie Zeit, indem Sie online einchecken, entweder zu Hause oder auf dem Weg zum Flughafen. Geschäftsreisende, die wenig Zeit haben, können noch mehr wertvolle Zeit sparen, indem sie für Prioritätsgepäck extra bezahlen (oder nur Handgepäck mitnehmen).

Bei Langstreckenflügen lohnt es sich, im Voraus einen bequemen Sitzplatz zu wählen. Ausstiegsreihen bieten viel zusätzliche Beinfreiheit (gegen Gebühr), und Websites wie Seat Guru helfen Ihnen, die beste Position in einem bestimmten Flugzeug zu finden.

6. Ziehen Sie bequeme Kleidung an

Da Sie während des Fluges keine wichtigen Geschäftspartner beeindrucken müssen, können Sie an Bord bequeme, legere Kleidung tragen. Auf diese Weise können Sie Ihr schickes Geschäftskleid knitterfrei halten und es wird Ihnen leichter fallen, in Ihrer Sitzreihe zu dösen.

Ziehen Sie sich jedoch nicht zu leger an, wenn Sie ein Upgrade anstreben - weder das Personal der Fluggesellschaft noch die Hotelrezeption wissen unordentliche Kleidung zu schätzen.

7. Nutzen Sie die Flughafenlounge

Nutzen Sie die Pausen während des Fluges, um Ihr hektisches Arbeitspensum zu bewältigen. Spezielle Flughafen-Lounges bieten Geschäftsreisenden einen ruhigen und komfortablen Ort, um zwischen den Flügen zu arbeiten.

Wenn ein Lounge-Pass nicht in Ihr Budget passt, finden Sie am Flughafen zahlreiche öffentliche Sitzgelegenheiten. Das ist nicht ganz so glamourös, aber zur Not reicht es.

8. Halten Sie Ihren Flüssigkeitshaushalt aufrecht

Der Flug in 30.000 Fuß Höhe hat die unangenehme Angewohnheit, Sie auszutrocknen. Nehmen Sie eine Wasserflasche mit an Bord und trinken Sie sie während des Fluges regelmäßig. Und so verlockend es auch erscheinen mag: Verzichten Sie auf den Alkoholwagen - heben Sie sich den Spaß für Ihren Urlaub auf.

Flugreisen trocknen auch Ihr Äußeres aus, also achten Sie darauf, dass Sie Ihre Haut gut mit Feuchtigkeit versorgen.

An Ihrem Reiseziel 

9. Gehen Sie (sicher) online

Wenn es etwas gibt, ohne das ein Geschäftsreisender des 21. Jahrhunderts nicht leben kann, dann ist es eine zuverlässige (und sichere) Internetverbindung. Bei internationalen Ankünften müssen Sie sofort nach dem Verlassen des Rollfelds den nächsten SIM-Karten-Ständer am Flughafen aufsuchen.

Wenn Sie öffentliches Wi-Fi nutzen, sollten Sie wissen, dass es alles andere als sicher ist. Beschränken Sie die Nutzung auf nicht sensibles Surfen oder installieren Sie ein seriöses VPN.

10. Früh aufbrechen für alles

Wenn Sie Ihr Reiseziel nicht schon einmal besucht haben, sollten Sie davon ausgehen, dass die Verkehrsinfrastruktur vor Ort ineffizient und langsam ist. Bestellen Sie Ihre Uber-Fahrten extra früh oder reservieren Sie Ihren Parkplatz im Voraus online, um etwas Spielraum zu gewinnen und unnötigen Stress zu vermeiden.

Aber zu spät zu kommen ist nicht der einzige unternehmerische Fauxpas. Informieren Sie sich über die Geschäftsreise-Etikette an Ihrem Zielort und verhalten Sie sich entsprechend.

11. Co-Working in Betracht ziehen

Sie müssen zwischen zwei Kundenterminen ein paar Stunden arbeiten? Wenn Ihr Hotelzimmer nicht über einen geeigneten Schreibtisch verfügt und Sie es hassen, in belebten Cafés zu arbeiten, sollten Sie in einen Co-Working-Space investieren.

Diese individuell eingerichteten Gemeinschaftsarbeitsplätze sind ideal für das Geschäftsreiseleben. Sie erhalten einen ruhigen, komfortablen Arbeitsplatz mit blitzschnellem Anschluss und allen notwendigen Büroutensilien zu einem angemessenen Preis.

12. Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie für die Geschäftsausgaben Ihres Unternehmens nicht aufkommen müssen. Machen Sie ein Backup-Foto von allen Quittungen, sobald Sie bezahlt haben, und heben Sie die Belege dann zur sicheren Aufbewahrung ab.

Wenn Sie eine Firmenkreditkarte haben, bewahren Sie Ihre persönliche Kreditkarte an einem sicheren Ort auf, damit Sie sie nicht versehentlich für arbeitsbezogene Ausgaben verwenden.

Wohlbefinden 

13. Nehmen Sie Jetlag ernst

Eine Umstellung Ihrer Essgewohnheiten kann helfen, den Jetlag zu überwinden. Die Twitter-Strategin und erfahrene Geschäftsreisende Olinda Hassan erklärte gegenüber Forbes: "Wenn Sie können, beginnen Sie mit dem Essen in der Ortszeit, bevor Sie am Zielort ankommen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie nur für ein paar Tage weit reisen".

Vermeiden Sie die Versuchung, gleich nach der Ankunft im Hotel einzuschlafen. Wenn Sie nicht gerade eine wichtige Besprechung am Nachmittag haben, ist es besser, sich durchzukämpfen und bis zu einer für die Region angemessenen Schlafenszeit wach zu bleiben. Und wenn Sie am Abend ausgeschlafen ankommen, treiben Sie etwas Sport, um müde zu werden.

14. Priorisieren Sie den Schlaf

Ein oft vernachlässigter Tipp für Geschäftsreisende ist, dem Schlaf Vorrang zu geben. Studien haben jedoch ergeben, dass das Geheimnis des Glücks in einer guten Nachtruhe liegt. Und die persönliche Erfahrung hat uns gelehrt, dass unzureichender Schlaf ein sicherer Weg zu Launenhaftigkeit (und schlechter Arbeitsleistung) ist.

Achten Sie darauf, dass Sie ausreichend Schlaf bekommen, damit Sie den ganzen Tag über Energie und Konzentration haben. Lesen Sie abends Bücher, anstatt in den sozialen Medien zu scrollen, und stellen Sie einen Blaulichtfilter auf Ihrem Handy ein.

15. Halten Sie sich an Ihr Trainingsprogramm

Auch wenn Arbeitsreisen oft mit einem anstrengenden Reiseprogramm verbunden sind, ist das keine Entschuldigung dafür, dass Sie Ihr Trainingsprogramm vernachlässigen. Zwanzig Minuten im Fitnessstudio des Hotels am Ende eines anstrengenden Tages mögen sich anstrengend anfühlen, aber sie machen Sie fit und ausgeruht für den kommenden Tag.

Sie müssen hier keine Strava-Rekorde brechen. Lassen Sie sich einfach nicht sesshaft werden.

5 Dinge, die man auf eine Geschäftsreise mitnehmen sollte

Kein Artikel mit Tipps für Geschäftsreisen wäre vollständig, wenn er nicht darauf eingehen würde, was man mit ins Flugzeug nehmen sollte.

Wir haben eine kurze Liste mit den fünf wichtigsten Dingen für Geschäftsreisen zusammengestellt.

1. Ein geeigneter Koffer

Egal, ob Sie ein kleines Handgepäck für eine kurze Geschäftsreise oder einen großen Koffer für einen längeren Aufenthalt packen, die Wahl des richtigen Gepäcks ist entscheidend. Geschäftsreisende, die häufig unterwegs sind, sollten sich für ein elegantes, funktionelles und strapazierfähiges Modell entscheiden - es wird sich mit der Zeit auszahlen.

2. Ohrstöpsel und Augenmaske

Ununterbrochener Schlaf ist für eine erfolgreiche Geschäftsreise unerlässlich, und diese beiden kostengünstigen Lösungen wirken Wunder, um den Schlaf zu erleichtern. Ein paar entspannende pflanzliche Heilmittel sorgen für zusätzliche Entspannung - denken Sie an Baldrian oder Kamille, statt an schläfrig machende rezeptpflichtige Pillen.

3. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung

Vielreisende kennen das allgegenwärtige, Kopfschmerzen verursachende Dröhnen von Düsentriebwerken nur zu gut. Diese praktischen Hightech-Geräte verfügen über winzige, eingebaute Mikrofone, die das betäubende Brummen einfangen und eine phasengleiche Schallwelle aussenden, um es zu unterdrücken. Das Ergebnis? Glückliche Gelassenheit und ein glücklicherer Flugreisender.

4. Angemessene Kleidung

Eine gemütliche Garderobe, die nicht berufsbedingt ist, sorgt dafür, dass Sie sich im Flugzeug wohl fühlen und in der Stadt herumlaufen können. Falten und packen Sie sowohl Freizeit- als auch Geschäftskleidung in platzsparende Packwürfel. Wenn Sie gleich nach Ihrer Ankunft zu einem Meeting eilen müssen, packen Sie ein paar vorgebügelte Büroklamotten in einen Anzugbeutel.

5. Winzige Toilettenartikel

Füllen Sie Ihre Lieblingsprodukte für die Selbstpflege in Behälter in Reisegröße ab und geben Sie sie in einen für die Flughafensicherheit zugelassenen Behälter (einen Zip-Lock-Beutel). Da Flugreisen Haare und Haut austrocknen, sollten Sie Trockenshampoo und Feuchtigkeitscreme in Ihrem Spind haben. 

PS:

Eine Geschäftsreise ist kein Urlaub. Bei einem vollgepackten Terminkalender und einer Vielzahl wichtiger Meetings müssen Sie schnell und effizient sein und alles im Griff haben.

Wenn Sie leicht packen, gesund bleiben und die wichtigsten Details im Voraus planen, wird Ihre nächste Geschäftsreise ein voller Erfolg. Und mit der Lockerung der weltweiten Reisebeschränkungen nach der COVID-Ära werden Geschäftsreisen wieder zum festen Bestandteil der Unternehmenslandschaft werden.

Behalten Sie unsere praktischen Tipps für Geschäftsreisen im Hinterkopf, um Ihren nächsten arbeitsbezogenen Ausflug zu optimieren.

FAQ

Wie kleidet man sich für Geschäftsreisen?

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Es gibt keinen allgemeingültigen Dresscode für Geschäftsreisen, der für alle passt. Packen Sie professionelle Kleidung für Ihre Branche und Position ein. Für wichtige Kundentermine sollten Sie auf Nummer sicher gehen und sich schick machen.

Wie packe ich für eine Geschäftsreise?

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Packwürfel helfen Ihnen, Ihre Kleidung in kleinen Bündeln zu ordnen. Bewahren Sie die wichtigsten Dinge des täglichen Lebens (Reisepass, Bordkarte usw.) griffbereit auf, um zu vermeiden, dass Sie Ihren Koffer zu unpassenden Zeiten durchwühlen müssen.

Was sind drei Sicherheitstipps für Geschäftsreisen?

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Bleiben Sie COVID-sicher (Masken, soziale Distanzierung, Hygiene); informieren Sie sich über gängige Gefahren an Ihrem Reiseziel und handeln Sie entsprechend; bleiben Sie sicher im Internet (vermeiden Sie öffentliches Wi-Fi) und bewahren Sie sensible Dokumente unter Verschluss auf.

Welche drei Packtipps für Geschäftsreisen gibt es?

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Nehmen Sie sowohl Berufskleidung als auch Freizeitkleidung mit; nehmen Sie eine Powerbank mit, damit Ihre technischen Geräte immer aufgeladen sind; verwenden Sie kleine Toilettenartikel, um Platz zu sparen.